Bestandsbeheer
Via deze pagina kan je verschillende bestanden toevoegen aan het websiteman-systeem. Een aantal bestandstypen kun je vervolgens terugvinden in de lijst bij het invoegen van een media-bestand. Het is in principe niet de bedoeling dat er afbeeldingen geupload worden via Bestandsbeheer. Hiervoor kun je terecht bij Afbeeldingenbeheer.
De volgende bestandstypen kunnen worden geupload naar Bestandsbeheer:
- Documenten: .doc, .xls, .pdf.
- Archiefbestanden: .zip, .rar.
- Videobestanden: .mpg, .mp4, .mov.
- Audiobestanden: .mp3
- Flash-bestanden: .flv, .swf.
Tip! Mocht je andere bestanden willen toevoegen, neemt u dan contact met ons op. Wij zullen dan kijken of dit bestandstype valt binnen de veiligheidseisen die gesteld worden aan online bestanden.
De lijst met bestanden is geordend op bestandsnaam. Tevens zie je de datum en tijdstip van toevoeging en de bestandsgrootte. Daarnaast kun je het bestand aanpassen of verwijderen:
Als je het bestand aanpast kun je een nieuwe versie van het bestand uploaden en/of de naam wijzigen.
Wanneer je het bestand verwijdert kan dit gedurende veertien dagen nog ongedaan gemaakt worden door op te klikken. Hierna is het bestand werkelijk verwijderd.
Tip! Het websiteman-systeem gebruikt de titel van het bestand als bestandsnaam. Dit is gunstig voor zoekmachine-optimalisatie. Zorg dus dat je altijd een omschrijvende naam invoert.
Bestanden toevoegen
Onderaan de lijst met documenten zit een knop "Bestanden toevoegen". Als je hier op klikt krijg je de uploader te zien:
Tip! Wanneer je Alleen afbeeldingen aanvinkt, worden alleen afbeeldingsbestanden weergegeven. Je kan dan niet per ongeluk een verkeerd bestandstype uploaden.
Let op! De uploader werkt op basis van de Flash-plugin. Het is dus noodzakelijk dat deze geïnstalleerd is (het kan zijn dat dit voor verschillende browsers apart gedaan moet worden). Tevens zijn er problemen bekend met de 64-bit versie van Internet Explorer. Dit probleem doet zich alleen voor op 64-bit versies van Microsoft Windows. Wanneer dit het geval is, zoek dan in het startmenu naar de normale versie van Internet Explorer. Er wordt gewerkt aan een uploader waarbij dit probleem niet speelt. Zorg er in ieder geval altijd voor dat de laatste versie van Adobe Flash Player is geïnstalleerd.
Met deze uploader kun je één of meerdere bestanden toevoegen aan de lijst met documenten. Dit doe je door op de knop Bladeren te klikken. Hiermee opent zich een nieuw schermpje waarmee je de bestanden op de harde schijf van je computer kan bekijken. Zoek en selecteer het juiste bestand door dit aan te klikken of selecteer meerdere bestanden door Control/Ctrl (Windows) of de Command-toets (Apple OSX) vast te houden en elk gewenst bestand aan te klikken.
De namen van de bestanden kunnen hier niet aangepast worden. Het systeem neemt in eerste instantie de namen van de bestanden die je upload over. Wil je de namen wijzigen, dan kan dit na het uploaden via de overzichtspagina (zie ook uitleg aan het begin van deze pagina). Wil je dit voorkomen, zorg dan dat de bestanden op je computer al de juiste namen hebben, dan hoef je dit achteraf niet nog eens te wijzigen.
Wanneer je al de bestanden die je wilt uploaden hebt geselecteerd, klik dan op Uploaden. De voortgang van het uploaden wordt realtime weergegeven.
Let op! Zorg dat deze pagina actief blijft tijdens het uploaden! Wanneer je de pagina verlaat en het uploaden is nog niet compleet zullen niet alle bestanden in het systeem terecht komen.
Wanneer het uploaden voltooid is geven beide groene balkjes 100% aan. Je kunt nu terug gaan naar de overzichtspagina door in het menu te klikken op Bestanden -> Bestanden.